LTG implementiert ein neues Dokumenten Management System

Nachdem die LTG - Landauer Transportgesellschaft Doll KG bereits vor vielen Jahren mit der optischen Archivierung im Speditionsbereich gestartet war, sollte im Jahr 2019 das System auf den neuesten Stand und fit für die Zukunft gemacht werden. Mit der bisherigen Software waren die vorgesehenen Erweiterungen nicht mehr umsetzbar, so dass Ende 2018 die Entscheidung für die neue Software DOTIGA (Hersteller: InfPro IT Solutions GmbH) fiel. Nach viermonatiger Test- und Implementierungsphase wurde im Februar 2019 der komplette speditionelle Bereich auf das neue System umgestellt. Seitdem konnten bereits mehrere Erweiterungen aktiviert werden, so dass heute der Leistungsumfang gegenüber der alten Software deutlich gestiegen ist. 

Im Allgemeinen öffnet das Dokumenten Management System (DMS) DOTIGA einfach und komfortabel die Türen ins papierlose Speditionsbüro der Zukunft. Neben der digitalen Archivierung werden mit dem DOTIGA Workflow-Management-System firmenspezifische Prozesse flexibel konfiguriert und automatisiert ausgeführt, wie z.B. die Eingangsrechnungsverarbeitung, Ablieferbelege anfordern sowie Ausgangsrechnungen versenden und archivieren. Mit einer Schnittstelle zum Transport Management System (TMS) lassen sich beliebige etablierte Prozesse durch Workflows automatisieren und entlasten von Routinetätigkeiten, die nicht zur Wertschöpfung im Unternehmen beitragen. Das qualifizierte Bearbeiten von Ausnahmen steht im Tagesgeschäft somit im Fokus.

"Für die Zukunft stehen bereits weitere Projekte kurz vor der Umsetzung und an neuen Digitlisierungsideen mangelt es nicht." - lautet die Aussage von Markus Meisl, welcher im Hause LTG Digitalisierungsprojekte betreut.